Die Position

Zur Verstärkung unseres Real Estate Management Teams suchen wir einen Real Estate Manager, der durch exzellenten Service unser Management Team tatkräftig unterstützt.

Der ideale Kandidat ist ein Immobilien-Enthusiast, der motiviert ist, alle Aspekte und Aufgaben zu übernehmen, die ihm vom Real Estate Management Team zugewiesen werden. Der ideale Kandidat wird auch sehr daran interessiert sein, qualitative Mieterbeziehungen zu entwickeln und zu pflegen. Hierbei ist der häufige Mieterkontakt im persönlichen Austausch besonders wichtig.

Der Real Estate Manager berichtet direkt an den Head of Strategic Relations & Development sowie den Head of Real Estate Management in Berlin.

Hauptaufgaben

  • Verantwortung für das kaufmännische Property und Asset Management innerhalb des Real Estate Teams mit flachen Hierarchien
  • Mietvertragsverhandlungen und der Ausbau sowie die Pflege von Mieterbeziehungen sind die mit die wichtigsten Komponenten
  • Übernahme und Aufsetzen von Objekten im Rahmen der Akquisition in das Bestandsmanagement
  • Stammdatenerfassung und -pflege mittels des von uns eingesetzten Softwareprogramms (Realax)
  • Selbstständige und serviceorientierte Mieterbetreuung inkl. mieter- und objektspezifischer Kommunikation
  • Sicherstellen der laufenden operativen Bewirtschaftung (kaufmännisch, administrativ) der Objekte gemäß Objektstrategie
  • Mietvertragsmanagement inkl. Überwachung mietvertraglicher Rechte und Pflichten bzw. deren Anpassung und Durchsetzung in Eigenverantwortung
  • Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen mit Mietern und Dienstleistungen sowie anschließende Ausarbeitung der Verträge
  • Regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen (Qualitätssicherung des Gebäudebestands) sowie Mietflächenübergaben und -abnahmen
  • Laufende Steuerung und Kontrolle der externen FM Dienstleister und Lieferanten, Beauftragen von Leistungen für die laufende Bewirtschaftung, Wartung und Instandhaltung
  • Begleitung von Rechtsstreitigkeiten in Abstimmung mit der Inhouse-Rechtsabteilung
  • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Widerspruchsbearbeitung
  • Übernahme aller erforderlichen Rechnungsprüfungen
  • Erarbeitung der jährlichen Budgetplanung auf Objektebene

Der Kandidat

Ausbildung

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation

Erfahrung

  • Berufserfahrung in der Immobilienbranche und gute Kenntnisse im Mietrecht wünschenswert oder Hochschulabsolventen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit Mietern
  • Organisierte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Führerschein der Klasse B

Die wichtigsten Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen

Vorteile

  • Entwicklungsmöglichkeiten – Unterstützung der Aus- und Weiterbildung,
  • Interne Karriereförderung – wir schätzen unsere Mitarbeiter und besetzten Stellen bevorzugt intern,
  • Flache Hierarchien
  • Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Modernes Office in zentraler und verkehrsgünstiger Lage im Herzen Berlins
  • Gelegenheiten unsere europäischen Standorte zu bereisen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Gehalt: Erfahrungsabhängig
Vertrag: Unbefristet
Stunden: 40 pro Woche

Um sich für diese Stelle zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf per E-Mail an: careers@gform.eu